人事档案有什么用处？

 成都市民冯家德的档案掉了，想把4年军龄认定为工龄，从而让退休工资高一些。他摸出自己的退伍证等资料，青羊区社保局告诉他这些都只能作为佐证材料，需要档案才能证明。在本报记者的帮助下，他找回了军龄。

成都市人才服务中心主要为非公有制企业、高校毕业生提供档案管理服务。从1986年接收第一卷档案以来，截至7月底，在这里共有218108卷人事档案。

一台电脑屏幕上显示着一卷电子档案，这卷完整的电子档案，记载了这卷档案主人的学习和工作的情况。“他工作时间不长，一共只有几十页档案材料。”档案管理部部长苟小娟一边快速浏览这卷档案一边介绍，从2010年起中心开始尝试档案电子化管理。从去年起，将库存档案全部电子化，输入系统进行管理。这个服务功能，在大成都范围各人才服务中心之间已经联网。

“目前，在库的档案超过98%都已经电子化。”苟小娟介绍，每个人档案中的信息都通过扫描进入系统，关键信息人工录入，便于检索统计。

人事档案有什么用处？

其实，档案里的很多材料主人都曾见过，而且还有部分材料是主人亲手写的。比如说，读书期间的成绩单、奖惩记录、单位的录聘用手续、年度考核材料、调动离职材料、奖惩职称材料、岗位变动、工资调整、入党申请书、政治面貌变动等相关材料。

何部长介绍说，目前个人档案最主要是在个人办理转正定级、申报职称、确定身份、核定工龄、公务员和事业单位招考政审、出国政审以及办理离（退）休社保审档、办理计划生育和出具婚姻状况等证明时会用到。“档案涉及到我们生活的方方面面，无论学习、工作、生活都无法绕开档案。”何部长说。

完善档案好处多

在很多人的意识中，档案放在人才中心就万事大吉了。其实不然，如果你是在私企、民营、外企工作，档案更新也要放在心上。据苟晓娟介绍，档案更新涉及最多的主要是：证书、职称、工作单位、政治面貌等。详细的更新可以使档案完整。如果有一天要到国企、事业等单位就职，完整的档案有利于人事审核。另一方面，若想把户口迁入到北京、上海等城市，档案的缺失可能造成落户失败。